Dica: arquivos da nota fiscal eletrônica para Niterói

Os Sistemas Base Condomínio e Base Locação já estão habilitados para a geração de arquivos em lote de nota fiscal eletrônica para o Município de Niterói.

As 10 coisas para não fazer em um site imobiliário

Marketing Imob

Veja abaixo as excelentes dicas passadas pelo site Marketing Imob do que NÃO se fazer em um site imobiliário (essas dicas servem para todos os sites).

1. Colocar música
Entenda, por mais que você goste muito de Beatles, Cláudia Leite, ou Restart, o seu site não é uma rádio. As pessoas definitivamente não entram em um site imobiliário para ouvir música.

2. Colocar a previsão do tempo
Assim como as pessoas também não entram no site de uma imobiliária ou construtora para ouvir música também não acessam para ver a previsão do tempo.  É mais fácil você acertar tirando a previsão do que perder clientes por não ter esta ferramenta.

3. Sites em Flash
Sites nesta linguagem tem uma dificuldade muito maior de serem indexados pelo Google. E se você não está no Google, a sua empresa não existe.

4. Não coloque a sua foto na entrada principal
A não ser que você seja uma estrela Global jamais coloque a sua foto na entrada do site como elemento de maior destaque. Encontrei alguns sites deste tipo, onde o item principal da home é o empresário de braços cruzados.

5. Site sem busca objetiva
As pessoas entram no site de uma empresa imobiliária para encontrar o seu imóvel, e para isto elas precisam “buscar”. A busca deve ser pensada com muita atenção, deve ser completa, e ao mesmo tempo objetiva.

6. Cores pesadas
Por mais que o seu logotipo seja roxo, vermelho, amarelo, ou outra cor com alto nível de impacto, isto não quer dizer que você precisa abusar destes tons. O usuário em busca do novo imóvel, tem como característica permanecer no site por um tempo significativo. Um tom muito pesado, mesmo que inconscientemente, ajudará que ele saia do seu mais rapidamente.

7. Não ter atendimento online
Hoje o atendimento online evoluiu. Não temos mais somente o tradicional chat. Temos vídeo atendimento, ligamos para você, envio de SMS, etc. Não ter atendimento online é uma falha grave.

8. Não ter domínio .com.br
Para uma empresa, nada de .com / .imb.br / etc, tenha um domínio .com.br sim! E que este domínio tenha exatamente o nome de sua empresa. Pode acontecer da correspondência exata não estar disponível, mas tenha em mente que é um ponto negativo quando isto ocorre. Se você está montando uma empresa agora, já crie o nome de acordo com a disponibilidade do registro.

9. Site com aparência velha
Lembra aqueles sites que dominavam a internet logo que ela se popularizou? Sites com mensagens de texto que ficavam deslizando pela tela escrito “seja bem vindo”, ou então aquela mensagem que seguia a setinha do mouse? Pois bem.. Nem pense em fazer isto no seu site.

10. Site não funcionar no celular
Você perderá negócios caso não tenha um site mobile (site feito para acesso em aparelho celular), mas isto ainda não é considerado um pecado. Um pecado é que o seu site sequer abra em um celular, não aparecendo nem o telefone no caso do cliente estar na rua e precisar ligar para você.

Dicas de segurança em emails

Infowester

1) Não utilize senhas fáceis

Não utilize senhas simples como nome de parentes, data de aniversário, placa do carro, senhas compostas somente de números (por exemplo “756231”), de letras (por exemplo “minhasenha”, “Luciana”, “secreta”, etc) ou combinações que são óbvias (“teste123”, “1234qwe”, etc).  Troque sua senha ocasionalmente para garantir sua segurança.

2) Use navegadores atuais

Ao acessar o webmail você terá que utilizar algum navegador de Internet (Internet Explorer, Firefox, Chrome, Safari, etc). Usar navegadores de internet atuais garante não só que você consiga acessar tecnologias novas para a internet, mas também conte com recursos de segurança que combatem perigos mais recentes, como sites falsos que se passam por páginas de banco, por exemplo. Por isso, sempre utilize a última versão disponível para o seu navegador.

3) Cuidado com e-mails falsos

Recebeu um e-mail dizendo que você tem uma dívida com uma empresa de telefonia ou afirmando que um de seus documentos está ilegal ou ainda, a mensagem te oferece prêmios ou cartões virtuais de amor? Te intima para uma audiência judicial? Contém uma suposta notícia importante sobre uma personalidade famosa? Pede para você atualizar seus dados bancários? É provável que se trate de um scam, ou seja, um e-mail falso. Se a mensagem tiver textos com erros ortográficos e gramaticais, fizer ofertas tentadoras ou informar um link diferente do indicado (para verificar o link verdadeiro, basta passar o cursor do mouse por cima dele, mas sem clicar), desconfie imediatamente. Na dúvida, entre em contato com a empresa cujo nome foi envolvido no e-mail.

4) Cuidado com anexos de e-mail

Essa é uma das instruções mais antigas, mesmo assim, o e-mail ainda é uma das principais formas de disseminação de malwares. Tome cuidado ao receber mensagens que te pedem para abrir o arquivo anexo (supostas fotos, por exemplo), principalmente se o e-mail veio de alguém que você não conhece. Para aumentar sua segurança, você pode checar o arquivo anexado com um antivírus, mesmo quando estiver esperando recebê-lo de alguém.

5) Saia usando Logout, Sair ou equivalente

Ao acessar seu webmail ou qualquer outro serviço que exige que você forneça um nome de usuário e uma senha, clique em um botão/link de nome Logout, Logoff, Sair, Desconectar ou equivalente para sair do site.

DICA: Base Condomínio

O Sistema Base Condomínio permite o controle de pagamentos para autônomos através do contas a pagar, incluindo a retenção automática de INSS, as informações de serviços prestados através de outras administradoras e geração de arquivo eletrônico com as informações dos pagamentos e INSS retido nos layouts das folhas Mega, DIS, Rhodes e Dinâmica.

Janela de Avisos no Icondo

Agora as administradoras poderão adicionar na área restrita dos síndicos, condôminos, proprietários e inquilinos uma janela com avisos que julgue importante dar destaque. Nessa janela poderão ser incluídos textos, links e imagens. Para ver como funciona basta entrar na área de administrador do Icondo e ir em Configurar Aparência > Editor de PopUp. Nessa área também é possível selecionar para quem a janela será exibida, seu tamanho e conteúdo.

Veja o vídeo explicando como funciona

 

Veja a tela do condômino após a inclusão da janela

DICA: Base Ágil

Você sabia que através do Base Ágil é possível acessar as áreas de administração do Icondo (condomínio) e Casa em Casa (locação e compra e venda) sem ter que efetuar o login novamente? Acesse agora e confira essa facilidade www.basesoft.com.br/agil.

DICA: Base Condomínio / Base Locação

O controle de fechamento de saldo, disponível para os Sistemas Base Condomínio e Base Locação, é uma ferramenta muito útil na prevenção de lançamentos em datas indevidas, pois bloqueia lançamentos em conta corrente dentro em períodos fechados. O fechamento é feito por data, permitindo ao usuário fechar pelo período que achar mais conveniente.

DICA: Base Filtro

As ocorrências dos imóveis e unidades podem ser exportadas no filtro para consulta na Internet, isso facilita o acompanhamento do histórico, além de permitir consultas referentes a processos de cobrança. Outro recurso importante é a geração do formulário de IR Anual e ficha dos imóveis.

DICA: Base Casa

Além da inclusão de fotos, o Base Casa permite que sejam incluídos vídeos por imóvel. Esses vídeos deverão estar postados na área do cliente no site Youtube e vinculados nos respectivos imóveis, ficando disponíveis para consultas por parte dos clientes no portal Casa em Casa. A inclusão de vídeos também poderá ser feita por empreendimento.

DICA: Base Condomínio / Base Locação

O cadastro de transferência é bastante útil nos sistemas Base Condomínio e Base Locação, através dele poderão ser configurados os itens de recibo que não serão creditados na conta corrente do cliente durante a baixa. Um exemplo prático são os serviços opcionais cobrados do locatário ou condômino e que deverão ser repassados para as seguradoras. Esses itens serão transferidos para uma conta especial ou até para o sistema Base Financeiro, onde poderão ser apurados.



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