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Por Robson Branco – Diretor de Tecnologia da Base Software

O papel ainda é o principal insumo na Gestão Imobiliária, mas são vários os processos que poderiam ser mencionados os quais as empresas e seus clientes poderiam se abster dos meios tradicionais a fim de se posicionar em práticas mais sustentáveis, deixando de utilizar um produto de alto impacto para o meio ambiente, como o papel. Para que isso seja possível, as empresas devem restabelecer as bases operacionais a fim de diminuir cada vez mais a dependência desse insumo, por meio de migração para os sistemas digitais.

Um novo olhar da inovação e da sustentabilidade deve orientar a revisão dos processos e encontrar uma nova forma de se posicionar no mercado e de fazer negócios, e em paralelo, tem de ser feito um esforço de doutrinação junto aos clientes para orientá-los para essa tendência e assim vencer as resistências culturais, que são fortes.

A sustentabilidade na linha de negócios passa pela conscientização dos empresários em preparar a sua empresa para o futuro do mercado gráfico, no qual o papel deve ser substituído por soluções digitais. Essa mudança somente será possível com o a adequação de toda as partes envolvidas nos processos, a começar por ter parceiros estratégicos que estejam alinhados nos projetos de inovação e  preparados para integrar tudo em uma solução que atende aos critérios de sustentabilidade nos negócios.

Alguns paradigmas deverão ser trabalhados, principalmente nas áreas de contas a pagar, contas a receber e prestação de contas, a fim de que nesses processos sejam revistos antigos conceitos de operacionalidade e segurança como a autenticação mecânica nas fichas de compensação.

É fato que fichas de compensação impressas já podem ser acessadas digitalmente via internet e podem ser pagas por meios eletrônicos eficientes e seguros, ou até mesmo serem substituídas pelo DDA – Débito Direto Autorizado – que foi desenvolvido pela FEBRABAN – Federação Brasileira de Bancos – com vistas à economia, praticidade e conveniência e segurança.

Basicamente todos os serviços existentes em papel podem contar com soluções substitutas em mídias digitais, como e-mail, SMS e website, que dessa forma, como uma iniciativa motivada por critérios de sustentabilidade gera outras oportunidades de negócios, além de melhorar os processos, o que permite fazer melhor, com menos custos e mais lucratividade.